Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est AdrienDash, ci-après désigné « le club ». Ce site est hébergé et géré via la plateforme DashClub (IML Consulting).

2. Données collectées et finalités

Dans le cadre de la gestion des inscriptions aux épreuves sportives, le club collecte les données suivantes :

  • Identité : nom, prénom, date de naissance, genre, nationalité
  • Contact : adresse email, numéro de téléphone
  • Données sportives : statut de licence, numéro de licence, fédération, résultats
  • Données de santé (Art. 9 RGPD) : questionnaire santé mineur, Formulaire Info Santé FFTRI, certificat médical. Ces données ne sont collectées que dans les cas prévus par la réglementation sportive.
  • Données financières : montant réglé, statut de paiement
  • Données techniques : adresse IP et User-Agent collectés au moment de la validation du Formulaire Info Santé et de l'autorisation parentale à des fins de preuve légale
  • Contact d'urgence : nom et téléphone d'un tiers désigné par l'athlète

Les finalités du traitement sont : gestion des inscriptions, organisation des épreuves, conformité réglementaire FFTRI/FFA, sécurité médicale des participants, facturation.

3. Base légale

Le traitement repose sur les bases légales suivantes (RGPD Art. 6 et 9) :

  • Exécution d'un contrat : gestion de l'inscription et de la participation à l'épreuve
  • Obligation légale : exigences réglementaires des fédérations sportives (FFTRI, FFA)
  • Consentement explicite : pour les données de santé (Art. 9), recueilli lors du processus d'inscription
  • Intérêt légitime : sécurité des participants, prévention médicale

4. Durée de conservation

  • Données d'inscription : 10 ans à compter de la date de l'épreuve (obligation légale)
  • Certificats médicaux et documents de santé : 10 ans (rétention légale)
  • Données financières : 10 ans (droit comptable)
  • Adresses IP et User-Agent (piste d'audit) : durée de vie de l'inscription

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles aux membres du bureau et bénévoles habilités de AdrienDash, à la plateforme DashClub (hébergeur technique), à Stripe (paiement en ligne) et, le cas échéant, à la fédération sportive concernée (FFTRI, FFA) pour les vérifications de licences. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

6. Vos droits (RGPD Art. 15–22)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (Art. 15) : obtenir une copie de toutes les données vous concernant
  • Droit de rectification (Art. 16) : corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement (Art. 17) : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
  • Droit à la portabilité (Art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
  • Droit d'opposition (Art. 21) : vous opposer au traitement de vos données

Vous pouvez exercer vos droits d'accès et de portabilité directement depuis votre espace Mon inscription. Pour les autres demandes, contactez directement le club.

En cas de litige non résolu, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr

7. Sécurité

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés (Vercel / Neon / Cloudflare R2), protégées par HTTPS, avec accès restreint par authentification forte. Les documents sensibles (certificats médicaux) sont stockés dans un compartiment privé avec accès signé temporaire et journalisation des accès.

8. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits, contactez AdrienDash via la page Contactdu site ou par voie postale à l'adresse du club.